|
Digitaal inschrijven voor bardiensten
Voor het eerst in de geschiedenis van Tennisvereniging De Gouwen gaan alle leden de bardiensten via internet doorgeven! Dit geldt ook voor de dienst openen en sluiten van het park. Klik hier voor een korte uitleg.
Hieronder volgt alvast een korte uitleg:
Inschrijven via internet
Klik hier zodat je doorgelinkt wordt naar de site van het jiba afhangbord. Eenmaal op deze site kun je links bovenin inloggen met je KNLTB nummer (deze is hetzelfde als vorig jaar) of met jouw e-mail adres. Iedereen ontvangt binnenkort het wachtwoord per e-mail, dit is voor iedereen hetzelfde bij aanvang. Bij ‘Profiel’ kun je vervolgens jouw wachtwoord en/of e-mailadres wijzigen.
In het linkermenu klik je vervolgens op de pagina van ‘Bardienst’, als het goed is verschijnt dan het volgende scherm:
Selecteer nu een maand en ga met je muis over een groen vakje, en zoek een datum die jou het beste schikt. Klik linksonder op ‘Inschrijven’ om een dienst op die dag vast te leggen.
Herhaal dit voor jouw tweede bardienst. Zolang er geen twee bardiensten zijn ingevuld, staat onder jouw naam de tekst: “Door het vervullen van onderstaande diensten heeft u nog niet (compleet) voldaan aan uw bardienstplicht.”
Uitschrijven
Uitschrijven is ook mogelijk, mocht blijken dat je tijdens het inschrijven een foutje hebt gemaakt. Je kunt alleen een bardienst verwijderen, als je eerst een derde bardienst hebt ingepland. Het uitschrijven gaat vervolgens hetzelfde als inschrijven, door rechts onderaan op de knop ‘Uitschrijven’ te klikken.
Ruilen en verschuiven
Onderling met een ander lid ruilen is ook mogelijk met het digitaal inschrijven, net zoals het verschuiven van een bardienst. Dit is enkel mogelijk als de periode nog open staat. Het is dus niet mogelijk om een avond (of een paar avonden) van te voren te wijzigen!
Het ruilen gaat als volgt:
Als je zelf een ander lid heeft gevonden die met je kan ruilen, tekent hij/zij zich in voor een extra dienst op de speciaal hiervoor ingestelde ruildag (25 december) en verwijdert dan zijn of haar oorspronkelijke dienst (de dienst die jij dus wilt gaan draaien).
Je kunt nu zijn of haar plek innemen en jouw eigen dienst verwijderen.
Jouw ruilpartner kan zich nu inschrijven op de datum dat je oorspronkelijk bardienst had en verwijderd zijn of haar dienst op 25 december.
Verschuiven gaat als volgt:
Je schrijft zich in op een datum die nog leeg is. Je hebt nu drie bardiensten ingepland staan.
Je kunt nu een dienst verwijderen, zodat je weer op 2 bardiensten uitkomt.
Houd er echter wel rekening mee, dat schuiven alleen mogelijk is, als je dit tijdig doet. Het is namelijk mogelijk tot 1 week voor aanvang van jouw bardienst nog te gaan schuiven.
Automatische herinnering
Voorgaande jaren moesten wij van de barcommissie alle herinneringen handmatig aan versturen (per e-mail of post). Dit kostte altijd veel tijd en ging niet altijd even goed. Het digitale systeem stuurt deze herinneringen automatisch. Je krijgt een week voor jouw bardienst een herinnering en nog een extra herinnering twee dagen voor jouw bardienst. Het is dus van belang, dat je een e-mail adres invult die je ook daadwerkelijk leest. Je kunt jouw e-mail adres wijzigen bij jouw ‘Profiel’ pagina (zie eerste deel van dit informatiebulletin).
Voor vragen over het nieuwe barrooster kan je terecht bij:
Sebastiaan Sanders - kantine@gouwen.nl - 06 44 16 14 22 | 
